Apartmanda toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

Apartmanda toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

Apartman toplantı tutanağı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar :

• Başlık : Toplantının adı, tarihi, saati ve yeri belirtilmelidir. Örneğin, "Bali Apartmanı Yönetim Kurulu Toplantısı..2024 Saat.00 - Toplantı Salonu"
• Gündem Maddeleri : Toplantıda ele alınan konular listelenmelidir
• Katılımcılar : Toplantıya katılanların isimleri veya daire numaraları yazılmalıdır. Vekaleten katılanların da kime vekalet ettikleri belirtilmelidir
• Kararlar : Alınan kararlar detaylı şekilde yazılmalı, oy çokluğu ile alındıysa oy sayısı ve sonuçlar eklenmelidir
• Tartışmalar ve Fikirler : Toplantıda yapılan tartışmalar ve ortaya konan fikirler özetlenmelidir
• Diğer Hususlar : Önemli görülen diğer konular da tutanağa eklenmelidir
• İmzalar : Tutanak, toplantıda bulunan tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır

Toplantı tutanağı, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre zorunlu bir belgedir ve gelecekte oluşabilecek hukuki veya komşuluk ilişkilerinden kaynaklı anlaşmazlıkların çözümü için önemlidir

Apartman genel kurul toplantısı tebligat kaç gün önceden yapılır?

Apartman genel kurul toplantısı tebligatı, olağan toplantılar için en az 15 gün, olağanüstü toplantılar için ise en az 15 gün önceden yapılmalıdır. Olağan toplantılar: Yönetim planında belirlenen tarihte veya yönetim planında tarih belirtilmemişse her yılın ilk ayı içinde yapılır. Olağanüstü toplantılar: Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin talebi üzerine yapılır. Tebligat, imza karşılığı veya taahhütlü mektupla gerçekleştirilir.

Apartman karar defterine kimler imza atabilir?

Apartman karar defterine, kat malikleri kuruluna katılan her kat maliki imza atabilir. Karara aykırı oy veren kat maliklerinin de imzası alınır; ancak bu kat maliklerinin karara neden katılmadıklarını belirterek imza atmaları gerekir. Toplantıya katılamayan kat malikleri ise kendi adlarına bir vekil göndererek imzaya katılabilir veya kurula hiç katılmayabilir.

Apartman kuralları nelerdir?

Apartman kuralları, bina sakinlerinin daha huzurlu, güvenli ve temiz bir ortamda yaşamalarını sağlamak amacıyla belirlenmiştir. Bazı apartman kuralları: Gürültü kuralları: 22.00 ile 06.00 saatleri arasında ve iş günleri sabah erken ile gece geç saatlerde gürültü yapmak yasaktır. Temizlik kuralları: Balkon ve pencerelerden yemek artığı, kırıntı ve çöp atılmamalıdır. Ortak alan kullanımı: Asansör, merdiven ve bahçe gibi ortak alanlar temiz ve düzenli tutulmalıdır. Tadilat kuralları: Tadilat ve boyama işlemleri hafta sonları, resmî ve genel tatillerde yapılmamalıdır. Evcil hayvan: Yönetim planında aksi belirtilmedikçe, evcil hayvan beslenmesi genellikle serbesttir ancak ortak alanlarda zarar vermemesi ve komşuları rahatsız etmemesi gerekir. Atık ve çöp düzeni: Çöpler belirlenen alanlara atılmalıdır. Bina güvenliği: Apartman dış kapısı her zaman kapalı tutulmalıdır.

Apartman toplantısı duyurusu nasıl yapılır?

Apartman toplantısı duyurusu şu şekilde yapılabilir: 1. Toplantı Zamanının Belirlenmesi. 2. Duyuru Yöntemi. 3. Gündemin Bildirilmesi. 4. Sürenin Belirlenmesi. Apartman toplantısı duyurularında dikkat edilmesi gereken diğer unsurlar için pmcgroup.com.tr ve imeryonetim.com gibi kaynaklar incelenebilir.

Apartman genel kurul toplantısı kaç kişi ile toplanır?

Apartman genel kurul toplantısının kaç kişi ile toplanacağı, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlası ile belirlenir. Bu, "%50+1 çoğunluk" olarak ifade edilir. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı en az 7 gün sonra yapılır ve bu toplantıda karar yeter sayısı, toplantıya katılanların salt çoğunluğudur.

Apartman toplantısında alınan kararlar kaç yıl saklanır?

Apartman toplantısında alınan kararlar, en az 5 yıl saklanmalıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, tüm resmi evraklar gibi toplantı tutanakları da en az 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir.

Apartman genel kurul toplantısı kaç yılda bir yapılır?

Apartman genel kurul toplantısı, yılda en az bir defa yapılır. Yönetim planında belirli bir zaman gösterilmemişse, toplantı her takvim yılının ilk ayı içinde gerçekleştirilir.