Apartman toplantısında alınan kararlar kaç yıl saklanır?

Apartman toplantısında alınan kararlar kaç yıl saklanır?

Apartman toplantısında alınan kararlar, en az 5 yıl saklanmalıdır

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, tüm resmi evraklar gibi toplantı tutanakları da en az 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir

Apartman karar ve işletme defteri kaç yılda bir notere kapatılır?

Apartman karar defteri, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde, yani her yıl Ocak ayı sonuna kadar notere kapattırılmalıdır. İşletme (gelir-gider) defteri ise notere kapattırılmak zorunda değildir.

Apartman toplantısında alınan kararlar nasıl onaylanır?

Apartman toplantısında alınan kararların onaylanması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Karar Defterine Kayıt: Toplantıda alınan kararlar, "karar defteri" adı verilen resmi bir deftere yazılır ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanır. 2. Noter Onayı: Özellikle yönetim değişikliği, bütçe onayı veya aidat artışı gibi önemli kararlar için karar defterinin noter tasdiki gerekir. 3. Uygulanma ve Duyuru: Alınan kararlar panoya asılarak ve tüm kat maliklerine tebligatla bildirilerek uygulanır. Kat malikleri, hukuka aykırı buldukları kararlar için sulh hukuk mahkemesinde iptal davası açabilir.

Apartmanın yönetim planı kaç yıl saklanır?

Apartmanın yönetim planı, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 10 yıl süreyle saklanır.

Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

Genel kurul toplantı tutanağı şu şekilde tutulur: 1. Tarih, toplantı yeri, katılımcılar ve gündem maddeleri yazılır. 2. Tüm tartışmalar ve kararlar ayrıntılı şekilde kaydedilir. 3. İtirazlar işlenir. 4. Tutanak düzenlenir ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. 5. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Elektronik ortamda tutulan genel kurul toplantı tutanaklarında, genel kurul toplantı tutanağının kopyası ve ekleri kullanıcı tarafından eklenir. Yasal gereklilikler için ilgili yerel yönetmelikler veya yasal yükümlülükler incelenmelidir.

Apartman karar defterine kimler imza atabilir?

Apartman karar defterine, kat malikleri kuruluna katılan her kat maliki imza atabilir. Karara aykırı oy veren kat maliklerinin de imzası alınır; ancak bu kat maliklerinin karara neden katılmadıklarını belirterek imza atmaları gerekir. Toplantıya katılamayan kat malikleri ise kendi adlarına bir vekil göndererek imzaya katılabilir veya kurula hiç katılmayabilir.

Apartmanda alınan kararlar karar defterine yazılmazsa ne olur?

Apartmanda alınan kararların karar defterine yazılmaması durumunda aşağıdaki olumsuz sonuçlar ortaya çıkabilir: Hukuki geçersizlik. Aidat tahsilatında zorluklar. Sigorta tazminat kayıpları. Yöneticinin azlinin gerçekleşememesi. İdari para cezası. Ayrıca, karar defterinin her takvim yılının bitiminden bir ay içinde notere kapattırılması zorunludur; aksi takdirde yönetici cezai sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.

Apartmanın yıllık toplantısında hangi kararlar alınır?

Apartmanın yıllık toplantısında alınan bazı kararlar şunlardır: Yıllık faaliyet ve mali raporların sunumu. Ortak alanlarla ilgili bakım-onarım ihtiyaçları. Güvenlik sistemleri ve aidat düzenlemeleri. Yeni yönetici seçimi. Kat maliklerinin dilek ve önerileri. Ana gayrimenkulün ortak yerlerinde yapılacak değişiklikler. Isıtma sistemi kararları. Yıllık toplantı, genellikle yılın ilk ayında, apartman yöneticisi veya yönetim kurulunun belirlediği tarihte yapılır.