Akademik e-posta nasıl olmalı?

Akademik e-posta nasıl olmalı?

Akademik e-posta belirli kurallara ve yazım biçimlerine uygun şekilde oluşturulmalıdır. İşte dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar:

• Mail Adresi : Ad ve soyaddan oluşmalı, takma ad veya alakasız ifadeler içermemelidir
• Konu Başlığı : İçeriği özetleyen net ve kısa bir başlık olmalıdır
• Hitap Şekli : Saygılı ve resmi bir hitap kullanılmalıdır. "Sayın Hocam" veya "Sayın Prof. Dr. Ayşe Yılmaz" gibi ifadeler uygundur
• Kendini Tanıtma : Eğer gönderen kişi tanınmıyorsa, ad, soyad, üniversite ve bölüm gibi bilgiler verilmelidir
• İçerik : Kısa, açık ve anlaşılır olmalıdır. Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir
• Talep : Ne istendiği net bir şekilde belirtilmelidir
• Kapanış : "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadelerle bitirilmelidir
• Emoji Kullanımı : Akademik maillerde emoji kullanılmamalıdır

Örnek bir akademik e-posta için şu kaynak kullanılabilir: sosyologer.com

Akademik maile hangi ifadeyle başlanır?

Akademik bir maile saygılı ve resmi bir hitap ile başlanmalıdır. Uygun hitap örnekleri: "Merhaba Sayın Hocam"; "Sayın Prof. Dr. Ayşe Yılmaz"; "Değerli hocam" veya "Sevgili hocam" (fazla öznel olduğundan önerilmez). Mailin başında ayrıca kendini tanıtma da yapılmalıdır.

E-posta protokolleri nelerdir?

E-posta protokolleri, sunucuların ve e-posta istemcilerinin e-posta göndermek, almak ve saklamak için kullandığı kurallardır. Başlıca e-posta protokolleri: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). POP3 (Post Office Protocol v3). IMAP (Internet Mail Access Protocol). Ayrıca, e-posta protokolleri arasında MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ve S/MIME de bulunur.

Akademik mail nasıl atılır?

Akademik mail atarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Mail Adresi: İsim ve soy isimden oluşan, ciddi bir mail adresi kullanılmalıdır. Konu Başlığı: Mailin içeriğini özetleyen, ciddi bir başlık seçilmelidir. Hitap: "Sayın Hocam" veya "Sayın Ad-Soyad" şeklinde, hocanın akademik unvanına uygun bir hitap kullanılmalıdır. Kendini Tanıtma: Öğrenci, ad-soy ad, üniversite, bölüm ve sınıf belirterek kendini tanıtmalıdır. İçerik: Kısa ve net bir şekilde, yazım kurallarına dikkat ederek yazılmalıdır. Ekler: Eklenecek belgeler PDF formatında olmalı ve doğru şekilde eklenmelidir. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadelerle bitirilmelidir. Üslup: Resmi ve saygılı bir dil kullanılmalıdır, emoji ve kısaltmalardan kaçınılmalıdır. Örnek bir akademik mail için şu kaynak kullanılabilir: sosyologer.com.