Apartman yönetimi gelir gider defteri nasıl tutulur?

Apartman yönetimi gelir gider defteri nasıl tutulur?

Apartman yönetimi gelir gider defteri şu şekilde tutulur:

• Defter Seçimi : Apartman yönetimi, gelir gider kayıtlarını tutmak için bir işletme defteri kullanmalı ve bu defter noterde tasdik ettirilmelidir

• Kayıt Düzeni :

• Giderler : Fatura karşılığı yapılan harcamalar (elektrik, su, asansör gibi) ve gider pusulası ile yapılan ödemeler defterin sol tarafına kaydedilir
• Gelirler : Dairelerden alınan aidatlar ve diğer gelirler defterin sağ tarafına kaydedilir

• Makbuz Düzenleme : Aidatlar karşılığı makbuz düzenlenir ve bu makbuzlar işletme defterinin gelir sayfasına yazılır

• Düzenli Kontrol : Gelir gider defteri, belirli aralıklarla kontrol edilerek eksiklikler ve hatalar giderilmelidir

• Ek Kayıtlar : Kat malikleri listesi tutularak aidat tahsilatı bu listeye göre yapılmalıdır

Bu süreçte, gelir ve giderlerin doğru ve şeffaf bir şekilde kaydedilmesi, apartman yönetiminin denetlenebilir olmasını sağlar

Apartman yönetimi nasıl yapılır?

Apartman yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalıdır. Gündeme "yeni yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, bina sorunları" gibi konular eklenmelidir. Katılım için kat maliklerinin en az yarısı + 1 gereklidir. 2. Yönetim kurulu seçimi ve görev dağılımı. Yönetim kurulu genellikle 3-5 kişiden oluşur. Başkan, genel koordinasyon ve karar almaktan; sekreter, toplantı tutanakları ve yazışmalardan; sayman ise finansal işler ve aidat takibinden sorumludur. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. Yönetim karar defteri oluşturulmalı ve alınan kararlar noter onaylı bu deftere kaydedilmelidir. Apartman adına banka hesabı açılmalı ve bu hesap, yönetim kurulu başkanı ve sayman tarafından ortak yönetilmelidir. Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmelidir. Çalışan (kapıcı, temizlik görevlisi) varsa SGK bildirimi yapılmalıdır. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma (isteğe bağlı). Muhasebe ve finans yönetimi, bakım-onarım organizasyonu, hukuki danışmanlık desteği, güvenlik ve temizlik hizmetleri gibi avantajlar sağlayabilir. Ayrıca, online apartman yönetim sistemleri (örneğin Apsiyon) kullanılarak gelir-gider takibi, aidat tahsilatı, personel takibi ve site güvenliğinin kayıt altına alınması gibi işlemler daha kolay ve güvenli bir şekilde yapılabilir.

Apartmanda yönetim planı yoksa ne olur?

Apartmanda yönetim planı yoksa aşağıdaki durumlar ortaya çıkabilir: Yönetimin yasal dayanağı eksikliği. Uyuşmazlıklarda çözüm zorluğu. Eksik düzenleme. Yönetim planı olmadığında bu konular eksik kalabilir. Yönetim planı, tapu müdürlüklerinden temin edilebilir.

Genel ve yönetim giderlerinin muhasebeleştirilmesi nasıl yapılır?

Genel yönetim giderlerinin muhasebeleştirilmesi, Tekdüzen Hesap Planı'na göre genellikle "770 Genel Yönetim Giderleri" hesabı altında yapılır. Örnek muhasebe kaydı: Hesap Kodu: 770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ. Hesap Adı ve Alt Hesapları: 770.03 Banka İşlem Masrafları. Borç (TL): 100,00. Alacak (TL): 100,00. Açıklama: EFT işlemine ilişkin banka masrafı kesintisinin kaydı. Genel yönetim giderleri arasında kira, elektrik, su, doğalgaz, kırtasiye gibi ofis giderleri, dışardan sağlanan fayda ve hizmetler, yönetim personelinin maaşları ve vergi, resim, harçlar bulunur. Giderlerin doğru sınıflandırılması ve kaydedilmesi, karlılığı doğrudan etkilediğinden, bu işlemlerin bir mali müşavir tarafından doğru şekilde yapılması önerilir.

Apartmanda hangi giderler ortak gider sayılır?

Apartmanda ortak gider sayılan bazı giderler şunlardır: kapıcı, kaloriferci, bekçi ve bahçıvan ücretleri; ana gayrimenkulün sigorta primleri; ortak alanların bakım, koruma, onarım ve güçlendirme giderleri; yönetici aylığı ve ortak tesislerin işletme giderleri; asansör, havuz, spor salonu, otopark, çocuk parkı gibi ortak kullanım alanlarının elektrik, su ve bakım giderleri; ısınma giderleri (merkezi sistem ısıtma varsa yakıt ve bakım giderleri); genel bakım ve tamir giderleri (çatının onarımı, ortak alan aydınlatma, su tesisatlarının bakımı vb.). Apartmanda ortak gider sayılan alanlar, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilmiştir. Ortak giderlerin belirlenmesi ve yönetimi genellikle apartman yönetim planında düzenlenir.

Apartmanın yönetim planı hangi kanunlara tabidir?

Apartmanın yönetim planı, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve bu kanunun 28. maddesi başta olmak üzere, ilgili mevzuata tabidir. Yönetim planı ayrıca aşağıdaki kanunlara ve genel hükümlere de uymak zorundadır: Kanuna uygunluk. Mimari projeye uygunluk. Diğer taşınmazları ilgilendiren hükümler. Yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, anagayrimenkulün yönetiminden doğacak anlaşmazlıklar Kat Mülkiyeti Kanunu ve genel hükümler çerçevesinde çözülür.

Apartman karar defterine neler yazılır örnek?

Apartman karar defterine yazılan bazı örnekler şunlardır: kat malikleri kurulunda alınan kararlar; yapılan protokoller; yapılan ihtarların özetleri ve tarihleri; yapılan tebligatların özetleri ve tarihleri; yapılan giderler. Apartman karar defterine yazılacaklara örnek bir format şu şekilde olabilir: "Yönetim Kurulu kararıyla; [Kararın açık ifadesi] konusunda; [Seçenek 1] lehinde X oy; [Seçenek 2] lehinde Y oy; Çekimser Z oy şeklinde oylama yapılmış ve [Kararın sonucu] şeklinde karar alınmıştır." Apartman karar defterine yazılmayan işlemler hukuken geçersiz sayılır. Apartman karar defterine yazılacaklarla ilgili en doğru ve güncel bilgi için bir avukata danışılması önerilir.

Apartman yöneticisi profesyonel yönetim nasıl yapılır?

Apartman yönetiminde profesyonel yönetim için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. 2. Yönetim kurulu seçimi. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma. 5. Düzenli denetim ve şeffaf iletişim. Profesyonel apartman yönetimi için, alanında uzman ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na hakim kişilerin veya firmaların tercih edilmesi önerilir.