80/9 klasör sırtlığı nedir?

80/9 klasör sırtlığı nedir?

80/9 klasör sırtlığı, muhtemelen standart dosya planına göre hazırlanmış bir dosya etiketi veya klasör etiketi anlamına gelmektedir . Bu tür sırtlıklar, klasörlerin hangi konuları içerdiğini belirtmek için kullanılır ve genellikle geniş (kalın) veya dar (ince) boyutlarda olabilir

Geniş klasör sırtlıkları genellikle 5x18,7 cm boyutlarındayken, dar klasör sırtlıkları 3x18,8 cm boyutlarındadır

Dosyalama için hangi klasör kullanılır?

Dosyalama için kullanılan bazı klasör türleri: Mekanizmalı klasörler. Spiral mekanizmalı klasörler. Askılı dosya klasörleri. Cepli klasörler. Plastik klasörler. Proje klasörleri.

Klasörler kaç çeşit sırtlığa sahiptir?

Klasörler, iki farklı sırtlığa sahiptir: 1. Standart sırtlık: 5,3 cm x 18,5 cm boyutlarındadır. 2. Askılı sırtlık: Dolap içerisinde düzeni sağlamak ve evrakları kolay bir şekilde istiflemek için kullanılır.

Dosya sırtlığı nasıl hazırlanır?

Dosya sırtlığı hazırlamak için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: YouTube: "Dosya Sırtı Hazırlama" başlıklı video, dosya sırtlığı oluşturma konusunda bilgi verebilir. Devlet Arşivleri: T.C. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı'nın hazırladığı klasör sırt etiketi örnekleri, dosya sırtlığı tasarımı için fikir sunabilir. Giresun İl Sağlık Müdürlüğü: Geniş ve dar klasör sırtlıkları için Excell formatındaki şablonlar, kendi birim ve dosyalama sistemine göre düzenlenerek kullanılabilir. Tarsus Üniversitesi: Dosya sırtlığı örneği için ilgili sayfaya başvurulabilir. ExcelDepo: Excel sayfalarında klasör sırtlığı oluşturma başlıklı içerik, sırtlık tasarımı ve düzenlemesi için öğretici bir dosya sunar.

Dosya sırtında hangi bilgiler olmalı?

Dosya sırtında bulunması gereken bilgiler şunlardır: 1. Kurum Adı: Üniversitenin amblemi kullanılabilir. 2. Birim Kodu: İlgili birimin kodu yazılır. 3. Dosya Numarası: Kurum dosyalama planında ilgili dosyayı temsil eden koddur. 4. Dosya Konu Adı: "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı"na göre verilen ad yazılır. 5. Konu Dosya/Klasör Sıra Numarası: Aynı konuda birden fazla dosya/klasör oluşmuşsa sıra numarası verilir. 6. Özel Bilgi Alanı: Dosya içinde hangi belgelerin bulunduğunu gösteren özel kod alanıdır. 7. Dosyanın Yılı: Dosyanın ait olduğu yıl yazılır. Bu bilgiler, dosya/klasörün sırtına takılacak veya yapıştırılacak etiket üzerinde yer alır.

Dosya sırtlık ölçüleri nelerdir?

Dosya sırtlığı ölçüleri, klasör ebatlarına göre değişiklik gösterebilir. Bazı dosya sırtlığı ölçüleri: Geniş (kalın) klasör sırtlığı: 5x18,7 cm. Dar (ince) klasör sırtlığı: 3x18,8 cm. 5,3 cm x 18,5 cm.

Dosya ve klasör yapısı nasıl olmalı?

Dosya ve klasör yapısı şu şekilde olmalıdır: Klasörlerin Düzenli Tutulması: Çeşitli dosyaları aynı klasörde biriktirmek yerine, farklı konulardaki dosyaları ayrı klasörlerde saklamak daha verimlidir. Alt Klasörler: Her klasörde istenilen sayıda alt klasör oluşturulabilir. Dosya Adları ve Uzantıları: Her dosyanın adı, içeriği hakkında fikir vermelidir. Sürücü Kullanımı: Dosyalar, sürücülerde hiyerarşik bir yapıda saklanır. Bazı popüler dosya uzantıları: .txt: Sade metin dosyaları. .doc: Microsoft Word belgeleri. .pdf: Elektronik belgeler. .jpg: Fotoğraflar. .mp3: Müzik dosyaları. .avi: Film ve video klipler. .ppt: Sunum dosyaları.

Klasör sırtlığına ne yazılır?

Klasör sırtlığına yazılacak bilgiler, dosyalama sistemine ve kurumun gereksinimlerine göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genellikle klasör sırtlığına aşağıdaki bilgiler eklenir: Kurum adı veya logosu. Birim adı. Dosya kodu (standart dosya planı). Belgenin konusu. Özel kod. Dosyanın yılı. Sicil numarası (personel dosyaları için). Ayrıca, klasör sırtlıklarında şirketin amblem ve logotype'ı da yer alabilir.